Teamassistenz (Vollzeit)

Wir suchen ein:e Assistent:in (m/w/d), die/der auch dann nicht den Kopf verliert, wenn mal alle Hände voll zu tun sind.

• Unterstützung unseres Führungsteams sowie Projektteams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Schnittstelle zu unseren Kund:innen – Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, Schriftverkehr und E-Mails – laufende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen

• Terminkoordination für unser Führungsteam
• Gestaltung und Qualitätssicherung von Berichten und Präsentationen
• Planung, Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen, Workshops, Trainings und Lernreisen
• Aufbereitung von internen Performance-Reviews
• Personaladministration (An-/Abmeldungen Dienstnehmer:innen, Erstellung von Dienstverträgen und Dienstvertragsauflösungen etc.)
• Screening von Ausschreibungsunterlagen sowie Koordination des Teilnahmeprozesses inkl. Beschaffung aller notwendigen Dokumente und Angebotsabgabe
• Proaktives Mitarbeiten an der Umsetzung und Verbesserungen administrativer Prozesse

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Wiener Innenstadt mit einem jungen, aufgeschlossenen und motivierten Team
• Ein internationales Team mit Büros in Wien und London
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein attraktives Gehalt ab EUR 42.000 brutto pro Jahr – abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
• Spannende und abwechslungsreiche Themenfelder und inspirierende Projekte

• Eine langfristige Vollzeitbeschäftigung
• Eine sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Attraktive Firmenevents (After-Work-Events, Weihnachtsfeier, Offsites, etc.)

• Zahlreiche Fringe Benefits (u. a. Firmenbike, Jahreskarte für die Wiener Linien)
• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• #experience. Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz.
• #education. Du hast eine abgeschlossene Schulausbildung auf Matura-Niveau (z. B. Handelsakademie, Gymnasium). Ein Hochschulabschluss wäre von Vorteil, ist aber keine Bedingung.
• #typewriter. Du verfügst über hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) und schreibst Texte fehlerfrei in Windeseile.
• #accuracy. Du arbeitest genau und gewissenhaft und findest in Texten und Präsentationen jeden Fehler.
• #multitasking. Du schaffst es spielend, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten. Bei Wonderwerk ist immens viel los und jeder Tag bedeutet das Abwickeln von zahlreichen unterschiedlichen Dingen. Das macht Dich nicht nervös, sondern ist genau das, was Du suchst.
• #responsibility. Du kannst dich selbst organisieren und gibst auch bei einem hohen Stresslevel das Heft nicht aus der Hand.
• #multilingual. Du bist kommunikationsstark – mit Deutsch auf Muttersprachenniveau und hervorragenden Englischkenntnissen.
• #resilience. Du kannst mit herausfordernden Persönlichkeiten gut umgehen und behältst auch in emotionalen Situationen einen kühlen Kopf.
• #yeswecan. Du bist ein:e Teamplayer:in mit ausgeprägter „Can-Do“-Mentalität; flexibel, belastbar und mit hoher Einsatzbereitschaft.

Wonderwerk berät Organisationen, die innovativer, digitaler und agiler werden wollen. Wir glauben, dass Leidenschaft und Freude an der Arbeit die wichtigsten Kriterien für nachhaltigen Erfolg sind. Wir schaffen daher ein Arbeitsumfeld, das viel kreative Energie freisetzt.

Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit den erlebbaren Werten Inklusion, Diversität und Chancengleichheit ist uns ein besonderes Anliegen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Sende deine Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf inkl. Zeugnisse / Erfolgsnachweis an:

jobs@wonderwerk.com