Marketing, Sales und Eventmanagement Assistent:in (Vollzeit)

Wir suchen ein:e Marketing, Sales und Eventmanagement Assistent:in (m/w/d), die/der auch dann nicht den Kopf verliert, wenn mal alle Hände voll zu tun sind.

Sales

Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Salesaktivitäten 

• Organisation und Koordination von Sales-Terminen 
• Aufbau und Betreuung eines passenden CRM-Systems 
• Betreuung unseres Sales-Funnels in den dafür bereitgestellten Tools 
• Monatliches Reporting zu Sales-Aktivitäten 
• Ausbau der bestehenden Kund:innenbeziehungen und Partnerschaften 

• Aktive Kund:innenansprache 
• Unternehmensrepräsentation auf diversen Fachmessen und Promotion-Events 

Marketing

Planung, Gestaltung, Durchführung und Reporting von sämtlichen (Performance-) Marketingmaßnahmen
 

• Weiterentwicklung der Marke Wonderwerk 
• Auf- und Ausbau eines professionellen Social-Media-Auftritts (insbesondere LinkedIn und Instagram) 
• Optimierung von SEO/SEA/Google Ads Kampagnen 
• Entwicklung und Verwaltung von Analytics Dashboards 
• Gestaltung/Redaktion unseres monatlichen Newsletters 

• Gestaltung/Moderation und Produktion von Podcasts 
• Koordination und Produktion von Content (Whitepapers, Blogbeiträge, Case Studies, Success-Stories, etc.) 
• Regelmäßige Aktualisierung und Weiterentwicklung unserer Webseite 
• Planung und Durchführung von PR-Initiativen und Medienkooperationen 
• Planung und Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen 

• Durchführung von Active Sourcing-Initiativen 
• Unterstützung im Management von Kooperationen (strategische Kooperationspartner:innen, Netzwerkpartner:innen) 

Eventmanagement

Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Kund:innenevents und internen Events
 

• Anlaufstelle für alle unsere internen und externen Events  
• Koordination mit allen Partner:innen in der Event-Organisation (Veranstalter:innen, Cater:innen, Sponsor:innen, Logistik-Unternehmen, Partner:innen und Kolleg:innen) 
• Marke Wonderwerk bei allen Events professionell in Szene setzen 
• Organisation von internen sowie externen Personalmarketing-Veranstaltungen (Recruiting-Tage, Jobmessen, etc.) 

• Organisation von Kund:innen-Events, die wir selbst organisieren oder bei denen wir mitwirken 
• Organisation von internen Events (Strategieklausuren, Offsites, Weihnachtsfeier, Geburtstagsfeier, After-Work-Serie, etc.) 

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Wiener Innenstadt mit einem jungen, aufgeschlossenen und motivierten Team 
• Hoher Grad an Autonomie, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 

• Ein attraktives Gehalt ab EUR 42.000,- brutto pro Jahr – abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung 
• Spannende und abwechslungsreiche Themenfelder sowie inspirierende Kund:innen 
• Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln 
• Attraktive Firmenevents (After-Work-Events, Weihnachtsfeier, Offsites, etc.) 
• Zahlreiche Fringe Benefits (u. a. Firmenbike, Jahreskarte für die Wiener Linien) 

• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten 

• #experience.
  Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem oder mehreren der genannten Themenfelder und gute Kenntnisse der Performance-Marketing-Kanäle (SEA, Affiliate, Display, Paid). 
• #education.
  Du hast ein abgeschlossenes Studium (Uni oder FH) mit Schwerpunkt Sales Marketing/Digital Marketing. 
• #typewriter.
  Du verfügst über hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) und schreibst Texte fehlerfrei in Windeseile. 
• #design.
  Du hast ein grafisches Auge und kannst mit Canva Social Media Beiträge CI konform gestalten. 
• #accuracy.
  Du kannst bei Reports zwischen den Zeilen lesen und daraus exakte Maßnahmen ableiten.  
• #responsibility.
  Du kannst dich selbst organisieren und gibst auch bei einem hohen Stresslevel das Heft nicht aus der Hand. 
• #multitasking.
  Du schaffst es spielend, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten. Bei Wonderwerk ist viel los und jeder Tag bedeutet das Abwickeln von zahlreichen unterschiedlichen Dingen. Das macht Dich nicht nervös, sondern ist genau das, was Du suchst. 
• #multilingual.
  Du bist kommunikationsstark – mit Deutsch auf Muttersprachenniveau und hervorragenden Englischkenntnissen. 
• #outgoing.
  Du bist eine extrovertierte Persönlichkeit und nicht auf den Mund gefallen. 
• #yeswecan.
  Du bist ein:e Teamplayer:in mit ausgeprägter „Can-Do“-Mentalität; flexibel, belastbar und mit hoher Einsatzbereitschaft. 

Wonderwerk berät Organisationen, die innovativer, digitaler und agiler werden wollen. Wir glauben, dass Leidenschaft und Freude an der Arbeit die wichtigsten Kriterien für nachhaltigen Erfolg sind. Wir schaffen daher ein Arbeitsumfeld, das viel kreative Energie freisetzt.

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. 

Sende deine Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf inkl. Zeugnisse / Erfolgsnachweis an:

jobs@wonderwerk.com